如何與組内同僚共享自己的時間日程安排

     近期有招聘同僚提出需求,需求描述如下:

      如何将HR負責人每天的日程安排共享給負責招聘的組内同僚,這樣安排面試的時候可以

根據上司的空閑時間安排面試時間.

      首先想到的就是Outlook月曆,因為Office基本上是辦公必備的軟體之一,而Outlook也是很

受歡迎的郵件用戶端軟體,這樣借助Outlook不需要使用者安裝其他的軟體來實作.

     下面介紹實作過程:

      1.  打開Outlook，切換到月曆,并在月曆中安排自己當天的工作計劃:

   如圖示:         

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/53/AB/wKioL1RtfYySezLxAAFfV7QmNJM042.jpg" target="_blank">    </a>

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/53/AD/wKiom1RtfRPCZHqGAAEMcDxpsV8084.jpg" target="_blank">    </a>

  2.   右擊"月曆"-&gt;"共享"-&gt;"電子郵件月曆",如圖示:

<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/53/AD/wKiom1RtfciDsnk7AAN5JqXi0yw620.jpg" target="_blank">    </a>

 3.  彈出郵件月曆詳細設定界面:

       在詳細界面中,可以進行月曆共享選項,有三種，分别為:

       僅可行性:  僅顯示時間忙或閑

       有限詳細資訊: 顯示忙、閑和主題

       完整詳細資訊: 顯示具體事件安排

   通常,我們隻分享時間忙或者閑就可以了，是以選擇"僅可行性"即可，确定:

     :

    4. 接下來就是在收件人中設定要分享給那些同僚了,可以手動輸入對應同僚的郵箱位址,發送即可.

        最有效的方式是通過郵件組分享給部門内部同僚.

        如圖示:

   5. 對方收到郵件後的效果如下圖，這樣就能夠了解你的時間安排了.

     本文轉自marbury 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/magic3/1580046，如需轉載請自行聯系原作者