清理檔案伺服器臨時檔案

最近，檔案伺服器經常遇到磁盤空間不足的情況，通過運作dir /a/s >>dir.txt導出資料，再使用EXCEL分析檔案類型和大小，找出原因是由于使用者沒有安全意識，随意将自己的個人檔案放在公共盤上，又沒有及時清理，最終導緻磁盤空間不足。

首先是将帶有大量與工作無關的視訊和音頻的檔案夾直接移走，這樣暫時就釋放一部分磁盤空間，但這種情況維持不了多久，“治标不如治本”，最好是讓使用者能夠自覺使用檔案伺服器，而不是通過這種查找的方法來解決。企業已經釋出過檔案伺服器的管理規定，将檔案夾劃分為部門、個人、臨時檔案夾3類，将規定落實到位才能收到成效。

我們考慮到使用者的實際情況，先采取措施把那些使用者的臨時檔案給清理出來，考慮存儲的成本，使用大容量移動硬碟來儲存這些臨時檔案3個月，使用者需要的話還可以找回來。我們給公司所有使用者2個禮拜的時間來移走臨時檔案，發郵件提醒過2次，讓大家都知道我們在處理，逾期将删除。接下來，對檔案伺服器的檔案夾權限進行整理，讓部門的負責人來管理權限申請，遇到申請編輯權限的請求需要使用者發郵件申請。

我們使用建立的GROUP全局組來定義各部門成員，對部門權限授予GROUP組來讓部門成員可以讀取，這樣的可以保證部門檔案夾的安全。個人的PERSONAL FOLDER用磁盤配額去限制大小，定義大小，超過限制給予警告。還有部門管理層要靈活處理，提高使用相應的空間大小。

在清理過程中，我們把這些臨時檔案先移到MOVED檔案夾中，保留2個工作日。的确剛移走檔案夾就出現個别使用者找不到通路的檔案夾的情況，了解具體情況幫他們将檔案恢複。我們在将檔案複制過程中使用校驗拷貝的軟體來解決涉及使用者權限無法移動的情況，基本上確定所執行操作對使用者造成影響最小。

經過我們兩周的努力，成功清理檔案伺服器的臨時檔案，釋放出1/3的磁盤空間，大部分使用者都将自己的PERSONAL檔案移到自己的本地空間，由于準備充分将情況告知使用者，這樣我們避免出現使用者投訴，順利完成清理工作。

本文轉自 zhaiken 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/zhaiken/327488，如需轉載請自行聯系原作者