OneNote2010我的好助理

以往我使用Outlook2010來管理文檔資料，劃分不同的檔案夾存放不同類别的 資料，日積月累發現整理起來十分困難，通過強大的搜尋功能區查找文檔， 不過由于對附件支援不能超過20MB大小，隻能歸檔文章。我想要找到一種簡 單的辦法可以把附件等都能打包放在一起，這樣的話找文檔資料那就更好歸 類，而且可以編輯友善。

在準備教育訓練課件時，把相關的課件都拖到OneNote中，按照OneNote包來保 存，打開後展開到我的檔案的OneNote檔案夾中，課件可以嵌入到OneNote 中，也沒有大小的限制，如果删除其中的頁面，可以直接從删除的檔案夾中 恢複，使用時分成一個個子頁面，儲存時可以打包。

于是，繼續使用OneNote發現更多的實用功能，可以當作助理來用。我們建 立一個筆記本後可以增加新分區和新分區組，顯示在左邊的工具欄，右邊可 以提示每個頁面的主題，另外，每個頁面建立後都可以顯示建立的時間，時 間是不能修改的。這樣以後通過時間戳的标記可以回想起當時打開使用的情 景，我們在拖動其他Office的内容時，也會自動帶上來源地和時間，我們隻管 用，不用擔心儲存和内容丢失，OneNote使用也非常穩定。

OneNote可以使用便簽，替代掉以往我們使用的記事本，好記性不如爛筆 頭，我們把想法、靈感、心情等所能想到的都可以随時随手記下，真不知道 會漏掉什麼，我們能直接截圖，錄音，掃描，還可以使用OneNote列印機把 其他軟體的結果直接輸入到OneNote文檔中，比如加密的PPT都可以直接列印 到OneNote，頁面無限制使用，往右往下自動擴充，想放什麼都行。

其實，OneNote跟Outlook結合的最緊密，可以加标記，這些标記有待辦事 宜、重要性、問題等等，可以把目前的内容直接轉到郵件中，檢視Outlook郵 件和會議詳細資訊，我們不用擔心兩者的互通性，簡直是兄弟倆，我們可以通過滑鼠來滾動顯示頁面大小，隻用關注内容，檢查起來也很方面，在OneNote裡寫好文檔，然後才複制到其他的Office軟體中，我們使用OneNote來做助理，工作變得很輕松。

本文轉自 zhaiken 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/zhaiken/651904，如需轉載請自行聯系原作者