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Exchange日常管理之--配置郵件提示功能 (Mailtips)

郵件提示是使用者撰寫郵件時向其顯示的提示性消息。Microsoft Exchange Server 2010 将分析郵件(包括向其發送了郵件的收件人的清單),如果檢測到潛在問題,它将使用郵件提示在郵件發送之前通知使用者。借助郵件提示提供的資訊,發件人可以調整正在撰寫的郵件以避免出現不利情況或未送達報告 (NDR)。

比如說平時我們用outlook 2010或者OWA發送郵件的時候,假如對方的郵箱滿了,exchange會提示我們對方郵箱已滿;再比如,當我們往内網使用者發送郵件的時候,不小心将使用者的名稱拼錯了,exchange會提示我們不存在此内網使用者名。實際上這就是exchange預設已開啟的郵件提示功能在起作用。

下面我們就通過兩個小小的例子來看看怎麼去設定和應用郵件提示功能。

在exchange 2010中,除了預設的郵件提示以外,我們還可以開啟和自定義很多豐富的郵件提示。

(一)、開啟往組織外部發件人發送郵件時的郵件提示功能

輸入Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

true代表開啟,false代表關閉

輸入Get-OrganizationConfig | ft *MailTips*

Get-OrganizationConfig -可檢視目前組織配置資訊,其中就有對于Mailtips的資訊

檢視指令輸入結果

<a href="http://img1.51cto.com/attachment/201203/13/639838_1331608941vwmg.png"></a>

在用戶端驗證一下,如圖所示,郵件提示已生效

<a href="http://img1.51cto.com/attachment/201203/13/639838_1331608942mb5K.png"></a>

(二)、為通訊組開啟郵件提示功能

此例主要示範自定義的郵件提示功能

在ECP中選擇【使用者群組】——【通訊組】,搜尋出需要設定的通訊組後,點選編輯詳情,在下圖的界面中設定郵件提示資訊

<a href="http://img1.51cto.com/attachment/201203/13/639838_1331608944gkN6.png"></a>

設定完成後,在用戶端驗證一下,如圖所示,當我們往ITcore組發送郵件時,會顯示關聯的郵件提示資訊

<a href="http://img1.51cto.com/attachment/201203/13/639838_1331608945fbmI.png"></a>

本文轉自 高文龍 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/gaowenlong/1100496,如需轉載請自行聯系原作者

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