前段時間學過一篇Exchange2010共享郵箱,當時就有朋友要求寫寫代表發送與代理發送。代表發送與代理發應該是日常郵件管理中使用比較多的功能了。是以就放在了實戰系列中了。轉入正題。。。。
代表發送(send on behalf):讓某位被授權的使用者可以代表一位使用者來發送Email,并且自動讓收件人也知道代理的資訊。
代理發送(send as):讓某位被授權的使用者可以代理一位使用者來發送Email,而讓收件人完全不知情。
(一)代表發送設定
打開EMC管理控制台,點選“收件人配置”—“郵箱”,選擇需要設定代表發送的使用者郵箱,輕按兩下打開屬性對話框
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切換到郵件流設定頁籤,輕按兩下“傳遞選項”
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打開對話框,在“将此權限授予”設定中,點選“添加”按鈕,将需要授權的使用者添加即可,然後點選确定。
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接下來就可以在outlook或者owa中以這位被授權的使用者進行登陸,然後點選“建立”來發送新郵件,在發件人字段中輸入對方電子郵件位址或者直接挑選賬戶(授予代表發送權限的賬戶),完成發送後
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進入收件人郵箱檢視收到的郵件,在收到的郵件的發件人字段中将顯示“xxx代表xxx發送”字樣。這就是代表發送。
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(二)代理發送
打開EMC管理控制台,點選“收件人配置”—“郵箱”,右鍵點選需要設定代理發送的使用者郵箱,然後選擇“管理管理代理權限”。
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打開設定向導,點選“添加”按鈕,将要被授權的使用者加入,然後點選“管理”
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接下來還是在outlook或者owa中以這位被授權的使用者進行登陸,然後點選“建立”來發送新郵件,在發件人字段中輸入對法電子郵件位址或者直接挑選賬戶(授予代表發送權限的賬戶),完成發送後
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進入收件人郵箱檢視收到的郵件,在收到的郵件的發件人字段中将直接顯示“xxx”字樣。這就是代理發送。
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注:代理發送權限設定之後,可能不會立刻生效,如果想立刻生效,需要重新開機 exchange 相關服務。