大論文中對參考文獻添加操作相關總結

1、添加尾注

    将滑鼠光标在需要插入參考文獻的位置，點選“插入”菜單，選擇“引用”，接着選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”視窗；

    點選“尾注”，選擇“文檔結尾”，編号格式選擇1，2，3，接着出現下面的畫面；接着編輯出現文檔結尾的尾注，編輯完成後如圖；

2、 交叉引用的操作

“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用内容為“尾注編号”（隻能選“尾注編号”而不能選“尾注編号帶格式”，否則後來交 叉引用加上的方括号不是上标格式），選中需要的文獻1。(注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時後繼的尾注會自動更新編号，但“交叉引用”不會 自動更新（隻是個連結而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有内容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新)

3、将文中和尾注編号加上方括号

（1）用滑鼠或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；

（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

（3）在“查找内容”文本框裡面輸入“^e”（若是腳注時為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當然也可），然後點選“全部替換”效果如下：（一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之後再加方括号，否則會出現一層層方括号）

4、繼續操作，對交叉引用的序号進行處理

文中和尾注的标号都已經加上了方括号，但是交叉引用部分還沒有加上。

（1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”頁籤，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；

（3） 在“查找内容”文本框裡面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”并将光标置于該文本框中，然後點選“進階”按鈕，再點選“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇 “樣式”，接着會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；(用後需取消才能再次用)

（4）完成上述工作後，“查找和替換”對話框的内容變為下圖，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；

（5）點選“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”頁籤，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：

5、是尾注分隔符的去除

工作還沒有完成，不難發現在文檔的結尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：

（1）将文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點選螢幕左下角的第一個按鈕；

（2）菜單“視圖”，“腳注”（或輕按兩下文中引用處數字），效果如下；

（3）在“尾注”下拉清單框裡面選擇“尾注分隔符”，然後選中分隔符橫線，删除它；

（4）在“尾注”下拉清單框裡面選擇“尾注延續分隔符”，删除（當尾注出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的）；

（5）再回到“頁面視圖”即可

6、對尾注格式進行修改

下面的工作是如何對尾注的格式進行修改，預設情況下“尾注文本”樣式是不出現在“樣式和格式”任務窗格的，這時候要修改其格式：

（1）将尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務窗格裡面的“所選文字的格式”裡面會出現“尾注引用”，點選右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何讓“尾注引用”樣式出現在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”裡面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉清單框裡面選擇“自定義”，出現“格式設定”對話框；

（3）在“可見樣式”裡面選擇“尾注引用”，或者點選“全部顯示”按鈕，然後确定。這樣“尾注文本”樣式就出現在了“請選擇要應用的格式”裡面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾注數字元号偏小，可将之改為正文樣式或直接清除格式）

7、對連續的文獻的引用

有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻[1-5]”，這樣的格式該如何實作呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3] [4]（加方括号方法同前），要把它變為[1-4]，并且不改變後面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻後, 手動選中不要的中間部分并将字型格式選為隐藏文字，然後輸入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的類似）。

參考

沒有整理與歸納的知識，一文不值！高度概括與梳理的知識，才是自己真正的知識與技能。 永遠不要讓自己的自由、好奇、充滿創造力的想法被現實的架構所束縛，讓創造力自由成長吧！ 多花時間，關心他（她）人，正如别人所關心你的。理想的騰飛與實作，沒有别人的支援與幫助，是萬萬不能的。

   本文轉自wenglabs部落格園部落格，原文連結：http://www.cnblogs.com/arxive/p/5243396.html，如需轉載請自行聯系原作者