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SharePoint 2010中托管中繼資料

1.介紹

托管中繼資料是一個集中管理的術語的分層集合,您可以定義這些術語,然後将其用作 Microsoft SharePoint Server 2010 中項目的屬性。使用托管中繼資料有下面幾個好處:

統一術語:托管中繼資料可促使更加一緻地使用術語,以及更加一緻地使用添加到 SharePoint Server 項目中的托管關鍵字。我們可以根據企業的需要預定義術語,并僅允許授權使用者添加新術語。還可以禁止使用者向項目中添加他們自己的托管關鍵字,并要求他們使用現有托管關鍵字。這樣使企業資訊的中繼資料更加準确和統一标準。

更佳的搜尋結果:這些托管的中繼資料可以更好的支援搜尋。

動态:可以動态同步和更新。

2.配置托管中繼資料服務

Manage Service Applications-> In the Ribbon, click New | Managed Metadata Service.

SharePoint 2010中托管中繼資料
SharePoint 2010中托管中繼資料

Click on to completed

Manage service applications----In the Ribbon click Manage:

SharePoint 2010中托管中繼資料

New Group後輸入Pets,然後再點選Pets的dropdown選擇New Term Set

SharePoint 2010中托管中繼資料

最後完成效果下圖:

SharePoint 2010中托管中繼資料

可以右擊下面的link,将sample的導入檔案儲存到本地

SharePoint 2010中托管中繼資料

建立一個Group,然後導入上圖中儲存的sample file

SharePoint 2010中托管中繼資料

導入後效果:

SharePoint 2010中托管中繼資料

3.使用托管中繼資料

要使用MetaData,我們在我們的站點的文檔庫中新增加一個Column,type為Managed Metadata,并且選中Dogs

SharePoint 2010中托管中繼資料
SharePoint 2010中托管中繼資料

然後我們在upload document的時候,可以選擇:

SharePoint 2010中托管中繼資料
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