數字化時代 如何高效移動協同辦公？

談到移動辦公協同，很多人可能不屑一顧，抑或呲之以鼻。“我早就在手機上和同僚用QQ、微信讨論工作，收發郵件也用的是手機用戶端，這不都是移動協同嗎？”沒錯，這些都是移動辦公協同的應用場景。但是，不知道大家考慮到沒有,如果想在手機或Pad等移動智能終端上審批OA、CRM流程、移動打卡，或者給客戶示範産品與解決方案，這些APP應該如何管理？如果移動智能終端丢失了，是不是意味着其他人也可以毫不費力的擷取組織機密資訊？

政企層面的移動協同，可不僅限于在移動智能終端上安裝幾個即時通訊軟體那麼簡單，而是一個系統化工程，涉及到複雜的流程協同與移動安全保障等諸多問題。

移動協同辦公帶來“新難題”

伴随着“網際網路+”概念的深入推廣，不斷引發各個行業業态變革，特别是移動網際網路的應用讓工作形态發生了巨大的變化。如何能夠合理利用移動網際網路這一生産力工具，同時化解移動網際網路引入的風險，已經成為組織競争力的重要影響因素。

啟迪國信市場總監張永利認為：“與傳統的資訊化辦公方式相比，移動辦公具有自己的突出特點。首先，移動辦公的場景往往脫離組織内網，傳統基于網絡邊界的安全管理方式很難對其進行有效管理，引入了資料洩露等安全威脅。其次，在移動辦公時代，員工工作的移動智能終端從以往的多終端簡化為單一終端，要求組織對移動辦公的流程進行更進一步梳理，并引入更高效的資訊整合與管理工具。簡單來說，組織推動移動協同辦公體系的建設需要着重關注安全性與易用性兩個方面。”

從安全性來說，組織需要打造從内到外，同時覆寫終端與網絡的一體化移動安全體系。這就要求組織對移動終端進行嚴格的安全管理，并確定移動應用、移動資訊都處于安全監管的範圍之内。同時，組織還需要關注網絡自身的安全性，并尤其應該關注機密資料從内網到外網的流通，并采取資料加密等方式來確定這些資料的安全性。

從易用性方面來說，組織需要對于移動協作管理模式進行革新。以适應無邊界組織、扁平化管理的管理趨勢，并利用移動網際網路思維，重構組織架構和管理模式，實作對需求的快速響應。

另外，組織還需要根據自身的特點和需求，對工作流程管理進行全面梳理，并盡量實作移動應用的整合，進而降低員工的移動辦公門檻。

“信莓”打造安全高效辦公系統

為了幫助組織打造安全、高效的移動辦公系統，啟迪國信打造了企業安全移動協作整體解決方案

—“信莓”。與傳統企業移動協同解決方案不同的是“信莓”涵蓋了企業統一端點管理（UEM）、企業移動協同通訊（BeTalk）、 企業移動安全郵件

(BeMail)這三個元件，不僅提供了高效、強大的移動協同應用，還從根源上確定了移動協同各個環節的安全性。下面，就讓我們一起關注一下“信莓”是如何滿足安全性、易用性這兩大需求的：

基于安全防護的考慮，“信莓”提供了強大的統一端點管理平台。其具備端到端的企業移動安全架構，可以通過統一的身份管理，實作使用者單點登入和權限控制，通過安全接入網關建立的安全隧道，實作終端裝置接入、網絡傳輸資料和應用通路的安全。組織可以通過雲平台向移動端推送消息，也可以從内網推送資訊；移動端的應用可以通路内網的文檔，郵件和資料，可以通路雲端的資源和服務。覆寫從移動端、網際網路到内網的安全防護需求，既保證組織的資料安全和應用安全，又保護員工的個人隐私不被窺探。

提供開箱即用、面向通用辦公協作場景的移動應用套件。為了便于政企快速擷取移動服務，“信莓”可以提供消息、語音、視訊、郵件和檔案共享等協同辦公服務。這些移動應用套件不僅支援正常的工作溝通與協同，而且在功能方面進行了重大更新，具備即時通訊、語音視訊會議、文檔共享和标注、任務管理等協作工具，便于政企員工從單一平台上快捷的進行工作協同。

移動協同辦公的“未來圖景”

由于物聯網的興起，組織辦公終端也将全面的泛化，單純的“移動”概念也将慢慢模糊。員工有可能通過PC、手機，甚至是可穿戴裝置等多類型的智能終端進行辦公。這就要求組織将所有的終端都納入到統一的管理範圍内，并涵蓋所有終端的移動辦公需求。

對此，啟迪國信市場總監張永利表示：“啟迪國信将基于‘雲+端’的業務布局，為客戶提供面向數字化未來的工作協同服務，在全面提升資訊安全能力前提下，為客戶帶來更多、更全面的增值服務，進一步提升組織工作效率。”

原文釋出時間為：2017年9月28日

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