為了更好的學習，經常需要做一些學習計劃，對于工作更是如此，我們的生活跟計劃有着道不盡的“緣分”！用電腦也需要計劃，如果沒有計劃，我們就會憑自己的興趣、愛好去玩電腦，比如無止境地打遊戲、上網聊天，這樣不僅會影響到朋友們的工作、學習，還會影響到身體健康。
在Windows中就有“任務計劃”，我們可以計劃每天、每周、每個月甚至某個特定的時間運作指定的程式，執行相應的操作。對此我們要通過Windows XP的“任務計劃”工具來實作，通過該工具可以讓任何應用程式，甚至文檔在計劃的某個時間、某段時間自動運作，比如通過任務計劃我可以讓QQ在每周五晚上7點準時運作。注意，隻有在開機狀态任務計劃才能起作用。
我們可以通過“開始→所有程式→附件→系統工具→任務計劃”指令來打開任務計劃視窗(如圖1所示)，在該視窗上會列出所有計劃過的任務，并顯示計劃的名稱、計劃的内容、下次和上次運作的時間(當然在這裡還沒有計劃，是以看不到任何計劃過的任務)，輕按兩下“添加任務計劃”就可以打開運作任務計劃向導，該向導會幫助你計劃Windows任務的運作時間。
單擊“下一步”按鈕，在下面的視窗中，會按照字母的順序将Windows中已經安裝的并在系統資料庫中注冊的應用程式通過清單的形式顯示出來，在這裡我們選擇要在Windows上運作的某個程式，比如騰訊QQ(如圖2所示)，如果在清單中沒有找到你需要的程式，你可以通過旁邊的“浏覽”按鈕選擇。
單擊“下一步”按鈕，在接下來的視窗中，我們可以輸入任務的名稱(名稱可以跟程式名相同)，并選擇執行任務的時間，包括每天、每周、每月、一次性、計算機啟動時、登入時六個複選項，比如我們選擇“每周”(如圖3所示)。
單擊“下一步”按鈕，之後在出現的視窗中選擇任務運作的起始時間和日期，我們可以在“起始時間”中輸入任務運作的時間，比如19:00；在“每...周”中輸入間隔的周數，我們輸入“1”，代表每周都執行這個任務；在下面的日期中我們選擇“星期五”(如圖4所示)。
單擊“下一步”按鈕，之後需要輸入相應的使用者名(使用預設的使用者名即可)、密碼(輸入兩次)(如圖5所示)。需要大家注意的是：在這裡必須要輸入密碼，否則，計劃的任務可能不會運作。最後再單擊一次“下一步”按鈕就可以看到一個成功計劃任務的提示視窗，單擊“完成”，就可以将這個任務添加到Windows的計劃中。另外，如果選中該視窗中的複選框還會在單擊“完成”後彈出一個進階屬性視窗。
通過上面一系列的設定之後，在每次啟動Windows XP的時候任務計劃開始啟動并在背景運作，你的QQ就會在每個禮拜晚上7點準時啟動，不過前提是你的電腦是開着的！當然用同樣的方法還可以計劃其他的任務，比如定時運作殺毒程式掃描病毒、定時運作磁盤碎片整理工具等等。
豆仔提示：關鍵任務計劃的程式，在計劃的時間會自動運作，同樣在其他的時間也可以正常運作的。如果QQ随系統的啟動而啟動，在設定任務計劃後，它依舊随系統啟動而啟動；手工運作QQ程式也是絲毫不受影響的。
因為種種原因，你可能需要對計劃進行調整，比如我将每周五晚上7點運作QQ聊天，推遲到晚上8點或者增加在每周早上9點再玩，那麼怎麼辦呢？是不是要再建立立一個任務呢？其實并不需要，我們可以通過下面的方法來完成設定。
在完成計劃新的任務以後，我們再打開“任務計劃”主視窗，你會發現多了一個剛才建立的任務，并顯示相應的狀态，用滑鼠右擊該任務，選擇“屬性”指令，在出現的視窗中(其實就是上面提到的“進階屬性視窗”)，這裡有三個标簽頁籤，選擇“日程安排”，這裡分兩種情況：
1.如果僅僅是對計劃過的任務進行修改，比如更改開始時間，更改或增加日期等，直接可以在出現的視窗中進行設定(如圖6所示)。
2.如果要在計劃過的任務上添加新的計劃，比如上面說的增加周日9點運作QQ的計劃，我們可以選中視窗左下角的“顯示多項計劃”複選框，單擊上面的“建立”按鈕就可以在目前的視窗中重建立立一個計劃，在“計劃任務”中選擇“每周”，在開始時間中輸入“9:00”，選中“星期日”即可(如圖7所示)，而不需要重新打開計劃任務向導。在這裡，我們單擊“進階”按鈕還可以設定進階計劃選項，比如設定計劃開始的日期和結束的日期，重複任務的時間等。
豆仔提示：另外，在“任務”标簽頁籤中可以設定運作的程式路徑，重新設定密碼。在“設定”标簽頁籤中，我們可以對已經計劃的任務進行自定義的設定，比如任務運作的最大時間、計劃任務在空閑時間的狀态和電源管理選項。
如果你不想使用這個計劃的任務或者想暫時停止這個任務，則可以：進入“任務計劃”主視窗，單擊“進階”菜單，在出現的指令選項中(如圖8所示)，選擇“停用任務計劃程式”指令就可以停止計劃的程式運作(以後選擇“開始使用任務計劃程式”指令來重新開始這個計劃)，選擇“暫停任務計劃程式”指令可以暫時停止計劃的程式運作(以後選擇“繼續任務計劃程式”指令來繼續這個計劃)。當然如果不需要這個任務計劃的話，也可以右擊該任務通過快捷菜單中的指令“删除”它。
豆仔提示：如果你計劃的任務沒有在預定的時間運作，或者運作時出現錯誤，你可以通過“進階”菜單下的“檢視日志”指令來打開日志檔案(即Windows安裝目錄下的“SchedLgU.txt”檔案)，日志檔案會記錄所有對任務計劃的操作，從中我們可以找到發生錯誤的原因。
“計劃任務”是微軟到Windows 98時才增加的一個能計劃執行程式的小工具。通過它的管理，我們可以将某個特定的任務（如“磁盤碎片整理程式”）安排在最友善的時候運作，并且可以規定任務在計劃的時間内如何運作等。它能為我們節省大量的操作時間，提高工作效率。
程式的啟動
在安裝完Windows 98後，系統預設是自動加載“計劃任務”工具，然後安排“計劃任務”程式在背景運作。當“計劃任務”正在運作時，會有一個小圖示出現在工作列的時鐘旁，輕按兩下該圖示便可打開“計劃任務”的操作界面（圖1），或者通過點選“開始/程式/附件/系統工具/計劃任務”選單項也可以開啟“計劃任務”視窗。
圖1
計劃新任務
在執行計劃任務之前，我們必須先進行計劃任務的添加操作。輕按兩下任務清單框中的“添加已計劃任務”項可以啟動“計劃任務向導”對話視窗。按向導的引導，先從應用程式清單中選擇目标程式（圖2），按下“下一步”按鈕後，再設定任務的名稱和執行的周期（如每天、每月或系統啟動時等）；然後按下“下一步”按鈕再設定具體的執行時間（如開始日期和開始時間等），此項完成後，按下“下一步”按鈕，再按下“完成”按鈕即可完成計劃任務的添加。如果你嫌這樣的添加方法比較麻煩，可以從Windows的資料總管或桌面上将腳本、程式或文檔直接拖放到計劃任務視窗，也可以添加計劃任務。要提醒朋友們注意的是，為了讓“計劃任務”能按時執行計劃的任務，有效發揮計劃任務功能，在添加任務之前一定要準确設定好計算機的系統日期和時間。
圖2
配置計劃任務
計劃任務添加完成後，我們還得對任務進行較為詳細的選項設定。右擊計劃任務并選擇“屬性”項即可以啟動計劃任務的設定對話框，進行相關的設定（圖3）。例如，要使新任務每次啟動時重複運作，可以點選“計劃”頁籤并單擊“進階”按鈕進行設定；如果任務程式要求參數，可以點選“任務”頁籤并在“運作”路徑之後鍵入參數。當然，我們也可以通過設定對話框修改特定任務的程式、計劃或詳細說明。
圖3
删除計劃任務
對于不再需要的計劃任務，可以将其删除掉。在計劃任務清單框中右擊要删除的任務，然後點選“删除”項或按下鍵盤上的Delete鍵均可以删除選中的任務。
中止計劃任務
如果計劃任務在計算機使用過程中啟動了，我們可以進行中止該任務的操作，待其他時間再重新執行。右擊所要中止的任務，然後點選“結束任務”項即可。但此時若計劃任務已啟動了另一個程式，此指令僅中止最初的計劃任務，而不中止第二項任務。要重新啟動已中止的任務，可以右擊該任務，并點選“運作”項即可。
暫停計劃任務
我們可以臨時中止或暫停所有運作的計劃任務，待其他時候再繼續執行。點選操作界面的“進階/暫停任務計劃程式”選單項即可完成操作。對于正在運作其他程式（如遊戲或安裝軟體)又不希望已計劃任務在同一時刻運作，該指令将非常有用。要恢複運作所有的任務計劃，可以通過點選“進階/繼續任務計劃程式”選單項來實作。但若想終止任務計劃，可以通過點選“進階/終止使用任務計劃程式”選單項，此時計劃任務将不再運作，且在下次啟動
Windows 時也不自動啟動，隻有再次啟動計劃任務，然後再點選“進階/開始使用計劃任務程式”項才能恢複。
檢視日志
圖4
我們可以通過計劃任務的日志，了解計劃任務的執行情況。在主操作界面上點選“進階/檢視日志”選單項，便可以用“記事簿”檢視計劃任務執行的詳細記錄，比如計劃任務的啟動時間、關閉時間以及已完成計劃任務的情況（圖4）。另外，我們還可以檢視遠端計算機上的已計劃任務日志：先在桌面上單擊“網路上的芳鄰”,然後輕按兩下要檢視的計劃任務所在的計算機,最後單擊“計劃任務”即可。當然，這種操作隻有管理者且當遠端計算機安裝了遠端系統資料庫軟體并設定共享時才能編輯、運作
Windows 的遠端計算機上的任務。