前言：很早自己就想寫一個系列的文章，但是不知道寫什麼，最近在QQ群裡，好多人說在做文檔管理，其實文檔管理也是SharePoint的一個很不錯的功能點，自己想了想，也想多學習點東西，是以寫這個主題吧，今天從最簡單開始。
一、 網站集準備：
1. 建立應用程式，建立網站集（模闆 企業 - 文檔中心）：
2. 建立好的網站集顯示如下：
我們可以看到，建立的網站集快速啟動包括一個庫和一個清單。
二、 網站定制
1. 修改網站名稱、說明、徽标（修改徽标時，可以測試圖檔可用）：
2. 然後我們發現，網站徽标、網站名稱，已經改變了：
3. 修改快速啟動（網站設定 – 外觀 – 快速啟動）
點選<建立導航連結>，可以建立快速啟動項目；點選<建立标題>，可以建立快速導航；點選<更改排序>，可以修改導航的順序；點選庫、文檔前面的編輯圖檔，可以進入編輯模式，支援修改、删除、修改上級所屬分類；
4. 修改頂部連結欄（網站設定 – 外觀 – 頂部連結欄）
這個可能和釋出網站有所差別，那裡面叫做導航，這裡面叫做頂部連結欄，不是一個概念，不要混淆；
5. 啟用樹視圖和快速啟動（網站設定 – 外觀 – 頂部連結欄）
6. 樹視圖和快速啟動位置（如下圖）
三、 建立清單、庫：
1. 建立<公司通知>清單，如下圖，
2. 建立清單後，進入清單AllItems頁面：
如上圖，可以在最上面的Ribbon菜單中，選擇”建立欄”、“清單設定”、“清單權限”等清單設定；
3. 清單設定，我們建立了通知内容、有效時間（過期就自動不顯示了）
如上圖，“标題、說明和導航”，可是設定清單的基本資訊，包括清單名稱、描述、是否顯示在快速導航；“版本控制設定”我們可以開啟版本控制，友善我們尋找之前的版本；“進階設定”包括是否允許内容類型、附件、檔案夾等對于清單的限制；“驗證設定”裡面我們可以編輯公式，對于清單欄進行驗證。
以上介紹的都是清單設定裡，最基本用的設定。當然，我們還可以設定清單權限，或者存成模闆友善以後建立類似清單。
4. 建立兩條資料，兩條的有效時間分别為6月9日和7月26日的通知
下面，我們要通過清單視圖，進行篩選，過期的<公司通知>我們不要顯示在這裡，我們建立一個視圖，設定為預設。
5. 接下來，我們在清單的Ribbon上建立視圖：
6. 建立視圖，我們選擇标準視圖，進入如下界面：
在上面的頁面上，我們輸入視圖名稱并勾選為預設，建立公共視圖，選擇我們要展示的欄名也可以排序，在下面的設定中，排序選擇建立時間，篩選有效時間大于[本日]（如下圖），為了防止條目太多頁面過長，我們可以選擇項目限制，限制為15或者20條。
7. 點選确定以後，發現再進入清單頁的時候，隻有有效期大于今天的了，建立視圖完畢，要說明的是除了[本日]還有[本人]設定，英文版本裡叫做[Me]和[Today]。
8. 建立清單完畢後，我們建立一個文檔庫，相信大家對于建立文檔庫來說，已經輕車熟路了，如果不很熟悉，其實跟建立清單的過程很類似，甚至設定的過程也很類似，我們也就不多言了。
9. 因為我們建立的是<知識積累>，這就會遇到一個問題，有些文檔是舊的，但是過一段時間，我們有了新的版本，我們經常會遇到難于區分的情況，下面我們看看SharePoint的版本控制。
進入庫設定，點選版本控制設定，進入設定頁面；在這個頁面裡，我們可以開啟是否需要内容審批，意思是隻有審批通過的，才會給大家看，否則隻有具有審批權限的人能看；然後就是版本控制和版本記錄個數，我們設定為5；再有就是草稿的安全性設定和是否需要簽出。
10. 對于文檔庫的版本控制設定完畢後，我們試着上傳一下文檔。
如上圖，我們上傳以後，是待定的狀态；下面，我們審批以後再次上傳試試。
11. 再次上傳一個更詳細的文檔，而後點選版本記錄，如下圖：
12. 如下圖，我們可以看到兩個不一樣的版本，和相應版本的描述。當然，我們可以維護版本和草稿，隻有你具有相應的清單權限；如果沒有，那麼就進入清單權限裡，設定相應權限吧。
後記：
大家可能會說，這麼簡單的東西，也好意思拿出來炫。其實，所有複雜的東西，都是從簡單的地方積累起來的，因為也是準備一個系列的文章，先從一個簡單的地方進入。
下一次，我們介紹一下對這個知識積累，進行文檔庫搜尋，敬請關注。