作為一名經常出差的人，我有時感覺好像被淹沒在大堆收據中。不管我出差旅行是為了客戶還是我自己的教育訓練，把收據保留下來都是必須的。所幸的是，有很多軟體應用可以幫助井然有序地保留這些收據。本文中，我将談論其中5個不錯的選擇。
1、NeatReceipts
我使用NeatReceipts（如圖A）這款應用來管理我所有的收據。這款應用推出多年時間，是一款成熟且穩定的應用。與這個榜單中的其他應用不同，NeatReceipts是基于PC的。而且也是本文提到的應用中唯一一個不是免費的。
圖A
我最喜歡NeatReceipts的是它十分易于使用。隻要将一張收據插入産品包中的掃描器，點選掃描按鈕。一旦對收據的掃描完成，NeatReceipts就會使用光學字元識别将這張收據轉換成一個可搜尋的文檔。這對于建立開支報告來說非常好，你可以用它來掃描名片和其他類型的文檔。NeatReceipts還允許你将收據（或者其他文檔）整理成一個你喜歡的檔案夾架構中。
NeatReceipts售價179美元，包括一個便攜式掃描器。
2、Certify
Certify（如圖B）是一款幫你追蹤收據的免費應用。這是一款基于雲的應用，是以你可以通過網絡浏覽器來使用它。不過，移動版本是針對iOS、安卓、Windows Phone和Blackberry作業系統的。
圖B
這款軟體運作良好，但是需要花一些時間學習如何使用它。你必須将收據上傳到一個“Certify錢包”中。然後你必須收入并分類你的開支。在這之後，你将這筆開支連接配接到相應的收據。
我喜歡Certify的一點是它分類開支的方式。Certify根據應用分類向你詢問相關資訊。例如，如果你輸入的是一筆入住旅館的開支，Certify就會向你詢問辦理入住和退房的日期，旅館的名稱和位置，以及為什麼選擇住這裡的理由。
3、Shoeboxed
Shoeboxed（如圖C）是一款免費的手機應用，讓你可以通過手機攝像頭拍攝收據。然後你可以選擇收據是報帳還是抵扣。如果你選擇報帳這個選項，應用就會提示你添加聯系人進行報帳。除了收據之外，這款應用還可以用來掃描名片。
圖C
我喜歡這款應用的一點是它的“旅行”功能，可以幫助你追蹤裡程資訊。這對我們這些經常忘記檢視裡程表的人來說十分有用。
Shoeboxed Receipt和Mileage Tracker支援iOS和安卓系統。
4、OneReceipt
OneReceipt（如圖D）是另外一款旨在幫助你追蹤收據的手機應用。這款應用有些簡化，允許你拍攝和标記收據。不過，我十分希望OneReceipt可以連接配接到Google、Yahoo或者Outlook郵箱的功能，這樣就可以通過郵箱把收據發送給你。
圖D
OneReceipt很棒的一點是它可以識别位置。當你提供一個新收據的時候，你可以手動輸入收據來自什麼地方。不過，這款軟體還會利用你的GPS位置試圖自動填充廠商名稱。
OneReceipt支援iOS系統。
5、Receipts
Receipts（圖E）是一款來自Tidal Pool軟體公司的免費應用。在本文中我提到的這些手機應用中，這款應用是我最喜歡的，原因有兩個。首先，與其他我提到的免費應用不同，Receipts并不要求你設定一個賬戶。你可以在裝置外使用這款應用。其次，它有一個清爽的界面，易于使用，而且不會犧牲功能來實作這一點。
圖E
Receipts可以拍攝并分類你的收據，然後根據你已經彙總的收據建立綜合的開支報告。
Receipts支援iOS和安卓。
原文釋出時間為：2015-7-14
本文作者：孫博
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