如何正确選擇OA軟體？

OA系統選什麼?怎麼選?如何正确選擇OA軟體?這是一個頗有争議性的話題。

一、選什麼

選OA就是選管理思想?

管理類軟體幫您解決管理難題，必然因循一定的管理思想，OA軟體也不例外。然而，誇大OA軟體的管理思想，也是不負責任的。在選擇OA軟體時有一點需要明确，那就是管理是一種組織行為，而軟體永遠是輔助工具。OA軟體可以"圖畫"流程，但不能幫您"制定"流程;OA軟體也不能替代您進行激勵、分析、決策——這些管理中最重要的行為。華天動力認為：OA最根本的價值在于，将您和員工們從手工處理、人為失誤、重複勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務，規範辦公流程，提高辦公效率，節省辦公成本。如果奢談管理思想，而實際傳遞的OA産品相去甚遠，對客戶将是最大的傷害。如果說"選OA就是選管理思想"，那麼一個合乎邏輯的、事實卻未證明的推論就是，"專業的管理咨詢公司将做出最好的OA"。

二、怎麼選

知識型?流程型?SOA架構?第5代?

知識型OA、流程型OA、協同OA、第5代OA、EIP內建、web2.0 、又或像是華天動力OA多采用的架構+元件的SOA架構……衆多熱門标簽、深奧概念、時髦術語，使您深感彷徨。毫不奇怪，即使資深的IT人士也很難透徹了解并清晰闡述。上述各種概念，基本上沒有統一的、準确的定義，更遑論在OA産品中實作?

OA還能支援CRM、人事、财務甚至ERP?術業有專攻，試圖以一個軟體解決所有問題、提供無窮功能，必将脫離OA自身的本質——辦公資訊處理自動化，實際上博而不專、泛而不深。最根本的是客戶的需求——客戶需要一個解決問題的有效工具。是以這就需要考察日常辦公的環境、所采用的IT工具、面臨的普遍問題，進而明确客戶所選擇的OA解決的問題，以及達成的結果。

三、為什麼

OA選型三大根本

1、需要什麼?

OA範疇廣闊，有的簡單至兩三個功能，有的複雜度超過ERP。自然，價格也相差甚大，低至數千元，高至上百萬。最根本的是您的需求——明确需要什麼，進而選擇适用的産品或解決方案。

2、誰能滿足?

OA廠商較多，側重各有不同，适用才是最好。面對衆多廣告、宣傳以及軟性文章，需要仔細辨析，去僞存真。您當然清楚——廠商應該用産品說話，而不僅僅是思想、概念、術語和獎項。

3、如何證明?

有人說"XX第一"，有人說"XX最大"，有人說"易用實用"。宣傳的功能特色，需要實際産品的佐證。是以與廠商交流的時候，一個重要的步驟不應忽略——線上試用、親自體驗。華天動力官網提供了線上試用和下載下傳使用的試用管道，并提供試用帳号和密碼，想知道華天動力各式OA軟體的具體效果，不妨一試。

本文轉自d1net（轉載）