衆所周知,企事業機關檔案資料是一種重要的資訊資源,具有廣泛而重要的價值和作用。随着企事業機關的不斷發展，各種需要管理的檔案資訊量越來越大，檔案的種類日趨多樣化，如何快捷便利的借閱、歸還，查找和管理這些檔案，對企業來說是非常重要的工作。RFID技術的出現并成功運用到檔案管理上,實作了檔案管理的數字化、自動化、智能化和高效化。通過采用先進的RFID自動識别技術和計算機軟體技術，以RFID電子标簽作為資訊存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID晶片中存儲該檔案的基本資訊和領用歸還記錄，利用RFID讀寫裝置，與背景資料庫管理系統相配合，可以實作檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的資訊化管理。
RFID智能櫃系統優勢
1、在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量，提高效率。
2、可以明顯提高檔案管理的準确性，輕松跟蹤定位實體檔案。
3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等。
4、文檔資訊流、實物流同步，使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡。
5、通過柔rfid技術及攝像、軟體系統等有效結合，有效避免檔案丢失。
6、人、櫃、檔案的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎。
RFID智能櫃技術特點
1、盤點更快，1000份檔案可在8S内完成盤點。
2、盤點更準，利用高頻耦合磁場和自有算法，可實作單次99.99%盤點準确率。
3、無需貼膜以及櫃門不用做成全封閉金屬，信号不洩露。
4、獨有的定位算法，檔案上下層不串架。
5、密集堆疊，标簽可貼于檔案同一位置，而不會幹擾無法讀取。
6、快速定位，配合軟體算法，在1000份檔案裡面找出其中一份檔案僅需5S。
7、子產品化結構，友善客戶組裝，測試，售後，運維。
RFID智能檔案櫃，借助rfid技術，利用人臉/IC卡/指紋作為身份識别媒體，控制電插鎖，來實作檔案的錄入，借出，歸還，盤點，查找，上櫃等一系列功能，進而讓檔案管理效率更高，安全性更好。
RFID智能櫃技術參數
基本參數：
裝置尺寸：1900*855*380mm不帶輪子
裝置重量：25kg
裝置供電：AC 220V±10% 47～63 Hz
櫃體材質：鋼化玻璃+冷軋闆噴漆
通訊方式：USB口，網口，wifi等
工作溫度：-20℃～60℃
存儲溫度：-30℃～70℃
環境濕度：5%～95%RH，無凝露
整機功耗：約60W
控制參數：
安卓主機：安卓7.1.3（建議客戶自行配置安卓主機）
顯示屏：10.1寸觸摸顯示屏，分辨率1280*800
資料傳輸：網口+wifi
電插鎖：雙鎖結構，七芯鎖帶信号回報
身份卡：支援 IC卡ID卡 卡号讀取功能
RFID參數：
工作頻率：13.56MHZ
标準協定：ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1
輸出功率：0.5-7W可調
射頻場限制：離開櫃體3cm無法感應
是否屏蔽：櫃門無需RFID屏蔽膜
密集堆疊支援檔案密集堆疊
貼标方式：統一貼于檔案中心位置
檔案定位：精準定位到每層（後續開放定位格口功能）
格體數量：5層27格口
檔案容量：最大1000份，每格40份
盤點速度：1000份檔案不大于8秒
盤點準确率：大于99.9999%