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3.19 外協加工(通過BOM展現加工物料總成本,非系統标準工序外協功能)

對每一個外協加工産品定義對應的加工費項目,并将發外加工物料及加工費項目一起挂在加工後産品的BOM下(供應類型為裝配拉式)。

加工後産品的成本按外協BOM卷積,總成本包含加工前物料成本和加工費;

設定外協庫位,按不同外協供應商定義不同的貨位存放發外物料;

根據外協業務需求,由采購人員下達外協加工物料(加工費項目)的采購訂單。根據該采購訂單自動生成對應的外協加工任務(開發實作)。

外協供應商根據加工費項目的采購訂單,按照外協加工任務的配額進行加工前物料的領用,物資倉管理按外協加工任務發出物料,系統中将物料轉移到外協子庫的外協供應商貨位。

外協供應商加工後産品送回時,由倉管員根據進料檢驗的合格報告,對加工費項目的采購訂單進行交貨入庫。

系統根據加工費項目交貨入庫的采購訂單,自動對對應的外協任務進行完工入庫(開發實作)。外協任務自動按定額沖減發送至外協供應商的貨位的加工物料(系統标準功能)。

财務根據加工費項目的采購接收支付加工費;

倉庫根據發送至外協子庫的物料清單及任務完工反沖的物料明細與外協機關對帳,實作發外物料的管理和控制。

     1.

采購員需按計劃資料結合實際業務情況下達加工費采購訂單,為了能自動建立離散任務,系統中需做如下設定:

1)外協供應商對應子庫和貨位的對應關系:通過定義貨位彈性域實作對應關系;

2)子庫:每個組織都設定唯一的“W00委外”子庫;

3)貨位:按“W+外協供應商的編号”建立對應的貨位,在說明内展現外協供應商全稱

4)說明:在外協供應商的貨位的彈性域内建立外協供應商編号;

     2. 采購訂單生成對應外協任務:

          1)采購訂單準許後生成對應的外協任務;

2)采購訂單号和彈性域内的外協供應商編号要展現在離散任務的編号上,即:采購訂單号+行号+外協供應商編号;

3)外協貨位裡的外協供應商全稱要展現在展現在離散任務的說明内;

4)子裝配件為采購訂單加工費物料對應的裝配件;

5)任務數量為加工費采購訂單下達數量;

6)考慮Bom的定額比率,對應生成的外協任務的物料需求要精确到5位小數;

7)對應生成的外協任務開始時間為采購訂單需求日期;

8)對應生成的外協任務内物料的供應類型均為“裝配拉式”。供應子庫均為“W00委外”子庫内對應的外協貨位;

     3.采購訂單交貨入庫與外協任務的自動完工入庫:

1)當外協供應商完成加工任務後送貨至倉庫時,倉管員根據送貨單對加工費采購訂單接收入庫(進對應外協貨位);

2)系統根據采購訂單入庫的數量自動對外協離散任務進行完工入庫,外協離散任務自動消耗(倒沖)外協貨位的材料和加工費。

     4. 外協任務的完工子庫:

1)由于外協離散任務根據加工費采購訂單接收自動做完工入庫,是以,對于外協離散任務完工所入庫子庫,系統按以下優先級取數:

A- 預設先取工藝路線定義中的完工子庫.

B- 如果工藝路線定義中的完工子庫沒有定義,系統取裝配件項目編碼屬性的接收子庫存;

C- 如果前兩者都沒有定義,則系統提示錯誤資訊回報.

     5. 外協物料的退貨業務:

          1)

當外協物料接收入庫後,由于各種原因需要退回供應商時,倉庫管理者根據對應的加工費采購訂單在系統中作退回至供應商操作;

          2)

在做訂單退貨處理時,系統将檢查對應工單的關閉狀态,并執行對應操作或給出對應的提示資訊:

A- 外協離散任務沒有關閉時發生的訂單退貨,系統根據退回供應商的數量自動減少離散任務的完工入庫數量,對應的拉式物料自動傳回倒沖。

B- 但對于需要退貨的外協離散任務已經關閉,人工在系統中做轉賣業務處理。

      6. 審批後的采購訂單發生變更的業務處理:

加工費采購訂單審批後,系統自動建立對應的外協離散任務,如果由于某種原因需要對審批後的采購訂單進行修改(特别是數量的變化),系統需要重新審批采購訂單。

但該采購訂單已經生成離散任務,是以不能觸發系統重新建立離散任務。

          3)

實際操作中,如果對已經審批的采購訂單進行修改時,先手工去修改任務的需求數量,然後在審批修改的采購訂單,系統将增加離散任務與訂單資料一緻性校驗.(驗證點在修改儲存時去判定是否一緻,如不一緻将提示無法儲存,需進行檢查核對)。

      7.外協離散任務關閉的要求

           1)

關閉委外采購訂單同時,系統自動關閉外協離散任務.(需要考慮訂單和工單狀态,雙方狀态均為完成時方可執行) 。

      8.實作采購訂單審批前對外協加工費項目的檢查

開發的外協業務,是根據加工費的采購訂單,自動生成上級子裝配件離散任務的業務模式,為保證該業務模式正常運作,加工費項目必須有父項BOM,否則,系統給予提示資訊。

           2)

下達加工費采購訂單時,如該加工費編碼沒有父項,則該采購訂單儲存時,系統會提示不給準許,以達到警示的目的。

要求同一外協裝配件BOM的加工費項目是唯一的;

不能同一層BOM裡出現兩個或者兩個以上的加工費;

對于臨時替代物料的外協離散任務,由采購員進入離散任務更新需求裡,手工對替代物料進行更新。

對于部分供應商送貨沒有采購訂單,需要采購員手工補采購訂單入庫,是以從采購訂單準許到采購訂單接收時間延遲一定的周期時間(例如:10分鐘)自動送出執行,保證系統外協離散任務的建立和供應子庫的更新。

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