word 2010自定義快捷鍵提高工作效率

經常使用word處理文檔，

做筆記的時候會把word文檔框縮小，以便同時看pdf同時記錄筆記，但是縮小的word框不能把所有的菜單項顯示出來，我比較常用那個插入邊框下面的那個橫線來做分割符，但是縮小了word之後那個菜單項顯示不出來，每次要用的時候都要先最大化word，操作完了之後再恢複原來的大小來一邊看書一邊記錄筆記，這樣很慢，下面就是如何操作自定義word快捷鍵來輔助記錄筆記。以下以自定義邊框項下面的那個橫線的快捷鍵為例予以說明如何添加自定義快捷鍵。

1.在菜單項上右鍵選擇：自定義功能區

2.彈出一個” word 選項”的對話框,其右邊部分截圖如圖1所示，在這個”下列位置選擇指令”的常用指令中

我們找不到待自定義快捷鍵的橫線功能，那就在下拉清單中選擇”所有頁籤”選項，如圖2。

圖1                                                            

圖2

3.點選開始頁籤，從開始---段落—邊框下面找到那個”橫線”功能項，如圖3

圖3

4.選擇”橫線”功能項，然後單擊

下面那個鍵盤快捷方式右邊的自定義按鈕，如圖4。

圖4.

5.彈出自定義鍵盤對話框，如圖5，

首先首先在類别中選擇開始頁籤，然後在右邊的指令中

選擇 第4步上面顯示的HorizontalLineInsert這個指令，然後滑鼠聚焦在”請按新快捷鍵”下面的框中，鍵入組合快捷鍵，如 Ctrl + Num.,然後點選左下方的自定，就完成了快捷鍵的設定了。

圖5