SAP 采購訂單/采購申請審批流程配置

SAP所提供的審批特性有N種，具體用哪一種審批特性，要看自己的實際情況；如按公司代碼特性審批：采購申請或采購訂單如果屬于某一個公司，就對此類單子進行審批；按供應商代碼特性審批：建立PR OR

PO 屬于某一個供應商，就對此類單子進行審批；按采購組織代碼特性審批：專對某個采購組織下的單子進行審批……..；

下面以PO 的采購審批為例子

審批政策為：對某一采購組織下建立的所有采購訂單，進行四級審批；

第一步：建立特性：T_code:

CT04

 特性值在很多方面可以用得到：生産企業中應用最之廣；如生産BOM的特性值選擇，也即變式BOM的配置；

如：一産成品要出口到世界的各個國家，而這些産成口結構一樣，僅隻有貼标或說明書的語言不同，此時就要用到生産變式BOM。在客戶下單時，據客戶的國家或客戶特殊需求不同，勾選特性值，重組成一專屬于此客戶的成品結構；

下面建立采購訂單的審批特性值：

 路徑：背景->Materials

Management->purchshing->Purchase Order->Release Procedure For Purchase

Orders -> Edit Characteristic.

點選“Edit Charscteristic” 進入以下界面

輸入：特性值：Z_PO_ORG, 壯态（Status）：下達；格式化：字元格式化，長度為4個字元；值配置設定：選“多值”（Multiple Values）,“多值”選項為審批特性采購組織，是确定一個采購組織，或多個采購組織；我們選多個采購組織，也就是說，指定的多個采購組織下的PO 都要進行審批；

維護好以上資料後：點選标簽頁“附加資料”（Addnl

data）進入以下界面；

注： 引用結構cekko-ekorg的資料類型

如圖所示：Table

Name: CEKKO, Field Name: EKORG, 引用資料類型

然後點選儲存；彈出對話框；

格式資料，取自ABAP字典； 回車 儲存特性；

第二步： 建立類（T_code: CL01）

 路徑：前台->Logistics->Materials

Management->Purchasing->Master Data->subsequent Settlement->Vendor

Rebate Arrangements->Environment->Vendor->Environment ->General

Classification->class-CL01(create);

點選“Create”

進入以下界面

輸入類：Z_po_Cekko_ekorg.  類類型：032，為審批政策類；

點選“特性”标簽；

填入第一步建立的特性值，然後儲存；退出！

第三 定義審批流程

路徑：背景->Materials

Management->purchasing->Purchase Order-> Release Procedure For

    Purchase Order -> Define Release

Procedure For Purchase Order;

輕按兩下進入以下初始界面；

選“Release

Groups”審批組

點選“New Entries”新的分錄填入以下值；

審批組為：PO，類為:

z_po_cekko_ekorg

儲存

回到“Relaese

Codes” 點選進入！點選“新的分錄” 級護以下審批代碼值；

儲存退出。

點選“Release Indicator“ 準許辨別；

定義審批條件中的各個辨別；“Chgable” 列中的資料，4 表示，可修改，審批可回退，

隻有審到辨別G的時候，定單才核發； 故對“核發”列，G行中的複選框，選中！

點選“Release Strategies” 審批政策

點選“NEW Enteries”新的分錄進入以下界面

填入的值如上圖所示；

然後點選“Release prorequisites” 按鈕 進入下圖;

點選”CONTINUE”

再點選“Classification” 分類，

注意：這裡維護的就是具體的哪些采購組織；

後退；

儲存全部退出

下面手工建立一采購訂單試試結果；

采購組織必須為“Y999”

T_code: ME29N 審批采購訂單

注： 因為我使用的是SAP_ALL 權限的帳戶，是以這四種狀态，我都能審批；為了使審批對誰某一個人，就要啟用權限控制，給不同的人，配置設定審批組，及審批代碼，進而控制不同的級别審批對準不同的人；

第二部分

PFCG 進入建立權限；

對于權限的控制這裡就不再細述；

隻給出一級審批人員的權限對像M_EINK_FRG的權限值；

以次類退，二級審批的人員的，值應該是：R2，PO；

第三部分

對采購審批配置有相當影響的 使用者出口

采購訂單的審批配置完畢後，在前台生成采購訂單的同時，系統自動發送采購訂單的審批

參數，以便生成此審購訂單的審批界面等，在相關參數流動的時候，經過使用者出口“M06E0004”

如有需要，程式員可以據業務需要，改變生成審批時初始參數；如果此出口激活後，而沒有

任何代碼，資料流不向下一下暫存區，生成的采購訂單，将無法進行審批，

下面圖解使用者出口“M06E0004”

T_code:smod

此圖是專門寫邏輯代碼的地方；

   程式接收I_cekko裡傳過來的參數，加工後，要把參數傳給E_cekko；

E_cekko接收完參數後，此出口功能完畢！

注：上圖的代碼沒有做任何邏輯運算；直接把系統生成的參數傳出；

第三部分：

   工作流的中所用到的BAPI

   當儲存采購訂單時，觸發工作流；

BAPI： MEP_PURCHDOC_POSTED