如何将業務遷移到雲資訊管理

管理組織最關鍵的資料從來就不是簡單的事情。了解所有可用于不斷增長的資料源清單的各種技術選項使得這項工作變得更加困難，并且在組織内涵蓋了越來越多的功能。企業需要通過更加戰略性的方式采用雲計算，進而發展他們應對這一挑戰的方式。

負責組織資料保護技術決策的IT專業人員需要意識到，現在是超越“孤島”方式的時候了，組織的資訊在不同的地點和存儲類型的重複複制，可以通過資訊管理的角度來看待他們的資料景觀。

傳統的孤島方法有很大的局限性。組織可能用這種方法有機地成長起來。備份主伺服器，添加電子郵件歸檔，災難恢複設定，采購合規性監控系統，添加更多自己需要的系統和基礎設施，但在某些時候，孤島模式不再能夠充分擴充，并沒有提供滿足業務需求的價值。這些不同的資訊孤島造成資訊管理過程中的低效率，以及缺乏單一的控制平面。多個資料源意味着更多的存儲庫來保護和管理更多的資料源，以監控合規性并搜尋電子發現。

關鍵元件

解決方案在于資訊聯合，其中将來自所有來源的資料的有效存儲副本彙集在一起，并将中繼資料索引和全文索引提供給有意義的可搜尋資訊的單一的點。根據這些方面，雲計算資訊管理(CIM)平台與目前的資料系統協同工作，它不能全面替代它們。它可以鏡像，索引和跟蹤所有現有内容，以便可以随時從雲端通路和執行内容。

當組織實施CIM平台時，他們應該期望它從不同的源(如檔案伺服器、虛拟機、端點和SaaS應用程式)收集和合并原始的和擴充的中繼資料，以便在雲中建立一個輔助的的副本。此副本可用于多種用途，并由系統自動更新以捕獲更改。這種聯合系統不僅簡化和統一了資料，而且使其完整和全面。CIM的核心是高度優化的備份引擎，可以收集原始和擴充中繼資料，并将其完全重複資料删除，進而無需備援備份副本。為了確定組織的資料更安全，雲本身受到雲基礎設施提供商内置備援的良好保護，以確定資料的可靠性。所有的系統和裝置資料都在IT管理器選擇的正常間隔中同步，是以它永遠不會過時。

雲原生解決方案

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現代雲資訊管理架構是雲原生的，意味着技術是從根本上建構的，以利用雲計算的好處。真正的雲原生資訊管理方法并不僅僅是将雲連接配接嵌入到現有的管理系統上，而是利用雲計算的獨特功能來以更智能，更緊密，更有效的方式管理資訊，而不是傳統的資訊管理系統。許多基于雲計算的服務比簡單的應用程式更複雜，但它們是整個內建的雲堆棧，通常包括軟體即服務(SaaS)，平台即服務(PaaS)和基礎設施即服務(IaaS)。例如，行業廠商提供的內建資訊管了解決方案可以緊密地綁定所有三個層的元素，以優化資料的捕獲和存儲方式，如何擷取，以及如何與其他系統互相連接配接。

簡化的方法

雲計算資訊管理系統可以幫助組織解決這一複雜性，提供中心接入點，提高資料可見性，減少法律和監管風險，以及降低成本。以下是為企業考慮雲計算資訊管理的最重要的原因。

保證全面的資料收集 - 随着個人資料孤島的增多，IT經理對此表示擔憂(可能基于現實)，他們在嘗試建構一個完整的集合時缺少一些資料。即使他們終于得到一個完整的集合，可能也是馬上過時的。一個雲原生平台可以進入企業資料儲存的所有地方，從伺服器和桌面到平闆電腦，智能手機和雲應用。他們會知道他們正在擷取所有的資料。

簡化備份和恢複 - 在硬體和管理成本方面，傳統的備份系統可能速度慢，繁瑣且費用昂貴。由于它存儲雲基礎設施中所有資料的次要副本，是以本地不再需要備份硬體。并且因為它根據可配置的時間表不斷更新，它幾乎消除了執行傳統備份的整個概念。任何時間點的資料備份(包括曆史記錄)都可立即提供，確定系統快速恢複。

适用全球各地的産品 -因為雲計算與位置無關，是以組織可以随處通路。如果伺服器崩潰，企業IT人員可以輕松地恢複資料，就像在資料中心一樣。

易于分析趨勢的資訊 - 由于雲系統索引每個資料檔案的全文，企業可以識别資料使用趨勢。采用儀表闆提供對整個資訊管理系統的通路，按服務，使用者，按裝置和按日期的活動摘要。

潛在資料通路異常的早期預警 -不斷監控組織效率低下的資訊系統，而且不具有成本效益。通過真正的雲計算資訊管了解決方案，可以在檢測到異常活動時立即自動提醒管理者。

確定遵守規定-依靠個别IT部門管理複雜和不斷變化的合規性問題的資訊可能會使組織面臨風險，因為人們會犯錯誤。為了確定所有資料存儲符合有關隐私，機密性和保留性的适用規定，采用雲計算資訊管理系統是一個更加明智的政策。雲計算系統可以設定為監視某些類型的法律和法規合規性問題，并可以在進行調整時發送警報。

使電子發現更快更輕松 - 當組織的資訊與待決訴訟相關時，挖掘所需的資訊可能是資料分布在許多存儲位置的耗時的任務，但是主動收集雲資訊管理資料，可以使整個過程更快更容易。

與其他選項相比節省了資金 - 與傳統系統(如基于硬體的備份裝置和以日志為中心的資料分析工具)相比，基于雲計算的資訊管理可以使組織節省大量的成本。節約成本來自以下需要的領域：

購買和維護備份和其他資訊系統硬體和軟體

将實體備份媒體存儲在場外，并每天将其傳送到資料中心或從該資料中心傳送

配置設定IT人員來管理多個資訊系統硬體和媒介

相比之下，雲計算資訊管理(CIM)系統能夠：

伺服器崩潰時，恢複更快

大幅減少中斷和收入損失

由于資料可見性的增加，進行更好的管理決策

增加攔截可能昂貴的資料威脅，如勒索軟體

組織的雲計算資訊管理方法可確定跨伺服器，端點和雲應用程式的資料可用性和資訊治理。由IT部門建立并集中管理政策，将精細設定歸檔到備份的檔案類型和位置，如何進行災難恢複，以及資料歸檔在雲端中進行分層，而不會給基礎架構造成重大的負擔。 

原文釋出時間為：2017-10-16

本文作者：HERO 譯

本文來自雲栖社群合作夥伴“51CTO”，了解相關資訊可以關注。