你們遇到過跟自己同名同姓的人嗎?可能很多同學有,尤其工作以後,如果進的是外企,都用英文名字,重複的機率就更高了。
好在總有不重複的标記,比如學号、工号、身份證号等等。
如果能按唯一辨別符,将報表中所有同名同姓的人高亮顯示出來,這樣就便于檢視,以免混淆。
下圖 1 是公司銷售人員的交易數清單,公司人員一多,難免會有同名同姓的人,但是工号是唯一的,不可能重複。
為了清楚區分同名同姓人,請将清單内所有姓名相同,但工号不同的人員全都高亮顯示,有多少條記錄就高亮顯示多少。
效果如下圖 2 所示。
![](https://img.laitimes.com/img/9ZDMuAjOiMmIsIjOiQnIsIyYw1TbvJnZ-cDN2ITNmdjM5YTZ1ImM3kDMzQDNlJzY3UTMjFTZ2QzYvwVZnFWbp1yYnB3Lc5Wanlmcv9CXt92YucWbp9WYpRXdvRnL1A3Lc9CX6MHc0RHaiojIsJye.jpg)
1. 選中 A2:B25 區域
2. 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“建立規則”
3. 在彈出的對話框中按以下方式設定 --> 點選“格式”按鈕:
選擇“使用公式确定要設定格式的單元格”
在公式區域輸入以下公式:
=COUNTIF($A$2:$A$25,$A2)<>COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2)
公式釋義:
COUNTIF($A$2:$A$25,$A2):依次計算 A 列中的每個單元格在 $A$2:$A$25 出現的次數;
COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2):countifs 是個多條件計數函數,判斷 A、B 列的單元格同時相同的組合,在區域内出現過幾次;
<>:如果前後兩個條件不同,則公式結果為 true,即滿足條件格式觸發條件;相同則為 false
4. 在彈出的對話框中選擇“填充”頁籤 --> 選擇所需的填充色 --> 點選“确定”
5. 點選“确定”
所有同名同姓,但是工号不相同的人的所有記錄都高亮顯示出來了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全了解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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