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如何實作同一份報表,不同人看不同資料一 場景介紹二 業務需求三 行級權限設定具體步驟

<a href="https://data.aliyun.com/product/bi" target="_blank">歡迎點選了解Quick BI</a>

我們是收錢吧,随着公司的發展,我們的業務由最初的華東區域擴充到了華南、東北等7個區域,省份擴充到多個,為了達成公司整體的戰略目标,每個區域經理都背負着自己區必須達成的目标。是以資料對每個區域經理至關重要。區域經理需要通過資料去掌握各省業務的整體情況,及時發現異常,對資料下鑽來定位問題,高效的進行管理。

而作為資料團隊,我們的任務是要讓每個區域經理看到自己省的各項資料。要實作這個目标,除了梳理業務需求并實作報表,對報表做資料權限的管控也至關重要。必須進行資料權限管控的首要原因,當然就是資料安全,其次不相關的資料對報表使用者是打擾。

實作各個區域的各個省份交易筆數在區域總數的占比圖,并通過行級權限的控制,讓各個省份經理隻看到自己區各省份的資料情況。

如下圖,添加省份和訂單量字段,展示了各省在全國的交易數占比,需要設定查詢條件選擇某區域,才會暫時該區域下各省的占比。

但是隻要切換查詢條件就可以輕易看到其他區域資料。或者通過過濾器提前設定,可這又需要給每個區域建立一個圖表,<b>無疑會增加很多的重複工作量</b>,<b>為了能夠實作區域控制</b>,保證資料安全并且高效快速,我們采用了<b>Quick BI 的行級權限來進行管控</b>。

如何實作同一份報表,不同人看不同資料一 場景介紹二 業務需求三 行級權限設定具體步驟

1. 開通Quick BI進階版,由個人空間切換至群空間

2. 在資料集清單頁,選擇需要設定行級權限的資料集,右鍵-行級權限,進入設定視窗

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3. 根據業務需求,選擇需要進行行級權限控制的字段,此示例中選擇 area;

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4. 如圖,為測試賬号yuansub1 設定允許檢視華東區域,yuansub2允許檢視華北區域。

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5. 點選确定,右上角彈出“行級權限設定成功”提示,建立儀表闆添加省份、訂單數量字段,儲存儀表闆為“區域_省份_訂單量”。

6. 分别使用測試賬号 yuansub1,yuansub2登入群空間進行驗證。

如下圖,為yuansub1賬号在行級權限控制下的預覽結果,隻展示華東區域各省訂單量在本區域占比情況:

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如下圖,為yuansub2賬号在行級權限控制下的預覽結果,隻展示華北區域各省訂單量在本區域内的占比情況:

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以上可以清晰看出不同測試賬号看到區域資料不同,這樣就可以通過為每個區域經理設定權限,僅檢視自己區域資料情況,更加清晰明确的針對本區域各省資料制定政策了。

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