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五步教你設計成功而有價值的資料可視化

為什麼要做資料可視化?

工作中,無論是哪一種場景,都要接觸資料,接觸表達。資料可視化就是表達資訊的一種方式,通過用圖表+資料的形式,更好的傳遞業務資訊。就目前來看,多數企業正逐漸從傳統的流程式管理方式過渡到基于資料的管理方式。這是一種必然趨勢,資料可視化能夠幫助分析的人對資料有更全面的認識,獲得更有商業價值的洞見和價值。

五步教你設計成功而有價值的資料可視化

  何為資料可視化?

這裡主要是指工作場景中的資料可視化(海報類、資訊圖不在範圍内)。

資料可視化就是承接資料分析之後的資料展示,包括圖表設計、動效組合,形成二維圖表,三維視圖、關聯鑽取,搭配成大屏……

資料可視化的功能主要展現在兩個方面:一是資料展示;二是業務分析。資料展示很好了解,就是将已知的資料或資料分析結果通過可視化圖表的方式進行展示,形成報表、看闆、dashboard、甚至配合現在流行的大屏展示技術,資料展示的方式也越來越為人所接受和歡迎。業務分析就是在看到圖表、dashboard、大屏之後,将所分析的度量和資料有效地轉化為有商業價值的見解,使其能夠為基于事實所做的決策提供支援。

五步教你設計成功而有價值的資料可視化

(這裡借用一張前陣子一篇很火的文章, 大屏做成這樣,上司不重用你都難 的大屏圖。)

資料可視化的工具

對于資料可視化,有諸多工具,如:

1、圖表類插件:ECharts、Highcharts、D3js等功能都十分強大。

2、資料報表類:Excel、金蝶、FineReport等,對于日常的報表制作,易學實用。

3、可視化BI類:比如cognos、tableau等,更直接地針對業務分析。

五步教你設計成功而有價值的資料可視化

以上,前兩者是純粹的可是化圖示,後兩者涵蓋從資料采集、分析、管理、挖掘、可視化在内的一系列複雜資料處理。

如何實作可靠的資料可視化?

資料可視化最終還要回歸到“閱讀者”,通過傳遞有指向性的資料,找出問題所在,制定正确決策。是以資料的價值不在于被看到,而在于看到之後所引起的思考和行動。

這裡,企業内資料還不同于普通的應用資料,它們大多不是通過算法程式直接産生價值應用于使用者,而是通過合理的展示和分析,再經應用者或管理者思考和判斷,最後采取行動,進而發揮價值。

1、誰是可視化的受益者

無論你在做一份傳統的報表,彙報的PPT還是其他,首先需要搞清楚這是給誰看的,他需要了解哪些事項,關注那些名額,在決策過程中會如何利用你展示的資訊和資料,一句話概括就是搞清楚資料分析工作的目标,這一張報表是用來做什麼的。後續的資料分析工作和分析報告裡所要呈現的全部内容,之後都是要緊緊圍繞着這個目标主題而服務的。

2、梳理名額體系

資料可視化是要講繁雜的各條資料,梳理成名額,圍繞每個業務财務、銷售、供應鍊、生産等形成名額體系,最後通過可視化的方式展現,比如回款率、收益效率….

可以說,資料分析工作是否成功,大體就在名額的梳理。這個工作需要資料中心的人員或者BI組的人員深入業務一線去調研需求,拉來資料,建好數倉….

【名額體系分享】

如何針對業務場景做資料分析-零售業管理名額

資料化管理的名額體系大全(一),店鋪與銷售

資料化管理的名額體系大全(二),商品、電商、戰略決策

分析生産和庫存,靠這一套名額就夠了!

.......(待日後更新)

3、将資料可視化與業務方案結合起來

如果資料可視化的目的在于介紹能解決具體的、可衡量的、可執行的、有相關性和時效性問題的資料,那就在制作過程和彙報過程中,加入這些問題。

在規劃資料可視化方案時,要明确這是要解決使用者特定問題的,是以你的方案不僅要能夠很好地解釋資料分析的結論、資訊和知識。并且管理者能夠沿着你規劃的可視化路徑能夠迅速地找到和發現決策之道。

舉例來說,當企業的業績不達标時,可視化方案的設計路徑可以是這樣的:

第一步,從整體營運出發,明确有哪些關鍵因素會影響業績。

比如:銷售訂單、客單價、客戶數、使用者活躍度;産品産量、品質、成本、交期等等,相應地去看這些關鍵因素對應的KPI的表現。對整體的業績來講,這些因素都會是驅動因素,都會對業績有直接驅動和影響。這些驅動資料的可視化是基礎,也是尋找解決方案最終的出發點和落腳點。

第二步,對關鍵因素深入分析,确定是什麼因素導緻業績沒達标。

比如,對比分析,觀測某時段所有關鍵因素對KPI的表現,哪些資料高了,哪些資料低了,哪些波動較大。針對這些問題因素,追蹤目前的行動方案是什麼進度,是否要調整,的放矢地去做改善和探索提升業績之道。

資料可視化,最終時為了企業良好的營運而服務的,這是它的商業價值。如果你不關注企業的戰略和行動方案,很難建立起具有關聯價值的資訊圖。比如,企業執行的行動方案,通常是為了達成和實作企業的戰略目标,通過這樣的手段實作精益管理和精益營運。是以,可視化的解決方案要能夠做到,行動方案對戰略目标的驅動效果、個體、團隊對部門整體名額、KPI的驅動和影響效果。隻有建立起來具有聯系的資訊視圖,才會獲得有價值的資料可視化。

4、一些細節

①選擇合适的圖表。 每一種圖表都有适用的情境,這點在此文中有提過。有時候為了達到完美的表達效果,可能需要多個圖表之間的配合,比如大屏。

②動效:關聯鑽取。 突出分析的重點和優勢,将讀者的注意力吸引到關鍵的地方。

關聯:報表模闆之間可以建立關聯,同一頁面中檢視多張關聯的圖表,實作圖表關聯的效果。

鑽取:細分名額的粒度,鑽取到明細資料。

五步教你設計成功而有價值的資料可視化

本文轉自d1net(轉載)

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