五大政策助你完美備份資料

    每年你都說最好是把資料進行備份，但生活往往會發生變化。你開始忙起來，為各種事分心。你的數字生活中的檔案數量成指數增長——紛繁的事情讓你把這件重要任務繼續推到“我會處理的”這個行列。

聽起來很耳熟吧？原來如此。備份本是必不可少的，盡管越來越多的檔案被添入到數字儲存，但大多數人卻忽視了備份。據美國電子消費協會提供的資訊，每個可以聯網的美國成人平均有1800個數字檔案，而且這個數字還在增長。

我們已經掌握了一種易于你備份而且能幫你堅持備份計劃的技術。你會發現衆多的選擇實則殊途同歸。挑戰部分是來自于選擇對你最有益的。

一、着手制定一個備份計劃

調查你的備份需求，并分析哪些是“活”的資料——這指的是你不斷着手進行且處于工作狀态的檔案圖書館，與之相對的是哪些是存檔資料，即不需要修改和補充的資料。“活”資料可能包括你收集的數字音樂和商業檔案，而檔案資料可能包括你過去五年的數字照片。想一想，你是否打算把所有的資料都放在一個地方，還是把資料備份到多個裝置。還要考慮到你的習慣：你是否需要備份提示？還是可以任意地調用備份？

在評估完你的檔案和需求後，你能更好地确定你的備份政策，并确定哪種技術組合更适合你。很可能中選的備份政策裡包括各種裝置和服務，這種服務與裝置來自usb閃存驅動器，外置硬碟，網絡附加存儲和線上備份。

現在，許多硬體裝置都包括一個備份工具；但是備份工具（不管是單獨應用程式或一個綜合的驅動器）的有用性能否被你發現将部分取決于你選擇的備份方法。 你要備份所有的檔案麼？或者你希望将其做得更大、更流行，同時将文檔存儲到nas或放置在連接配接到你系統上的一個專門的1tb硬碟驅動器上？

從步驟2到步驟5 ，我們會找出最好的一些技術來幫助你進行備份工作，同時幫助你确認這些技術最适合在什麼情況下使用，能滿足什麼樣的需要。

二、組織你的檔案

不同的軟體程式，包括傳統的備份程式，例如novastor novabackup prefessional ， mc retrospect backup， and nti backup 5 advanced，我們都能在硬體驅動器上找到專門的檔案類型，并根據指令将檔案類型備份。但是，如果能為硬體驅動器上的檔案設計一個組織化的結構，事情将會有改觀。這樣，如果你要在上述軟體建立一個日常備份，你會确切地知道從何處下手，或者決定你是否需要做快捷編譯器的手動備份。（屆時，你隻需拖放檔案從一個硬碟到另一個windows資料總管）

三、嘗試“設定且忽略式”備份

坦率地說：有時候，決定如何備份，在哪裡備份的過程令人難以招架。雖然承認這一事實并不是否定進行上述第一和第二個步驟和的必要性，但有時你根本就沒費心思考慮，就想把所有的東西都儲存下來。

少數裝置使開動你的系統備份異常簡單。其中的流行的方法是clickfree便攜式備份儲存設備，這使得備份超級簡單。連接配接這個價值180美元，達320gb的usb裝置（也有120到250gb容量的設定，2009年将達到500gb）到你的基于windows作業系統的pc ，所有的資料檔案，包括音樂，電影，圖檔，郵件和電子郵件都将進行備份。當你的驅動器連接配接到你的pc時，硬碟的内置備份軟體馬上啟動；該軟體支援的檔案類型多達350種。你可以選擇基本設定，或者讓驅動器來完成一切—由你來決定！這個驅動器可以保障20部pc，而且其備份是增加的。（這意味着，它進行首次完整備份，會随後不斷發現新的檔案，并将其備份）。恢複很簡單，隻需要按下restore按鈕，這樣硬碟的内置軟體就會将資料送至其原始位置。

如果你有的資料隻夠填充一個或三個dvd， clickfree銷售的dvdCD光牒附帶加載的相同的備份軟體。hp simplesave圖檔實用工具使用的是就其CD光牒的惠普品牌版本的軟體。

rebit磁盤驅動器備份在使用上更為友善。隻需将其插入驅動器中（220美元可購買到500gb容量的），許可内置的軟體進行備份，就将其啟動，并不斷保護你的背景。到一月底，該驅動器的軟體将得到更新，将支援以一個單一的電腦硬碟管理多達6個備份，（對于備份較小的資料集是個很好的設計，但是對于擁有多台已負載多媒體連接配接的pc使用者來說，卻并非如此）該公司現在還提供了易于在cd上使用的軟體CD光牒，可以與任何外部硬碟驅動器連用，其網站上列出的CD光牒費用是50美元。

memeo的自動備份軟體和nti shadow是互相競争的獨立應用程式，兩種都可以購買，以進行實時檔案備份；對比clickfree或者rebit，他們對于人的參與要求更多一些。

四、使用閃存

usb閃存驅動器無處不在，但現在4gb是一個基線能力，而不是高端的。16gb、 32gb ，甚至更大的存儲容量正變得越來越普遍。

使用閃存驅動器的好處是多方面的。可以将你的檔案—包括重要文檔和多媒體檔案，存儲在拇指大小的驅動器上，這樣你就可以使資料近在手邊，像在你的口袋裡或在鑰匙扣上。許多驅動器提供軟體加密和密碼保護，甚至包括一個檔案同步實用工具。sandisk cruzer titanium plus會進一步讓您與基于網際網路的存貯的驅動進行同步。

随着其ultrabackup usb閃存驅動器資訊的最新釋出（上周在ces上公布），sandisk可謂是全力以赴。該驅動器預計在4月釋出，其容量為8—64gb（售價40—200美元）在他的滑蓋内有一個可伸縮的usb連接配接器，是以你不用為它的蓋子擔心。內建的軟體無需安裝，而隻要求你需要備份的檔案類型，當你将驅動器插入，備份開始啟動；通過一個按鈕也可以進行備份。

五、輸送資料到線上備份服務

線上備份在某些情況下有意義，但在某些情況下就不可為了。基于網絡的服務（比如說webroot secure 備份服務）提供場外富裕存儲，這樣來保證你的資料不會受到自然或不可預計災害（如洪水、地震或火災等）的破壞。但是如果你的資料是以數十gb，甚至以tb計算（是的，snap-happy數位拍照者和酷愛音樂的gurus，說的就是你們！），線上備份可能就不太合适了。對大容量有需求的内容建立者可能更願意把檔案存儲在nas驅動器和本地的硬體驅動器上（或在第二位址的驅動器上），而不是要處理不斷上漲的基于網絡的備份費用。

是以，許多網站提供達2gb的免費線上備份（比如說mozy.com和fabrik.com）。對于基本的word、excel檔案、pdf檔案以及powerpoint展示（至少是可以在多媒體播放的東西），2gb還是大有作為的。對于你正在使用的檔案，線上備份既友善（隻要有wi-fi連接配接，就能進行），又經濟。

這隻關乎政策選擇，以及你想要保護的是什麼類型的資料！ 

 作者：佚名

來源：51cto