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職場執行個體
在日常的職場辦公中，我們經常需要對不規範的資料進行資料整理清洗。今天我們來分享一個執行個體模型。
如下圖所示：
下圖是一張藥方明細表。A列為藥方的名稱，B列為每個藥方具體的明細藥品，我們仔細觀察發現，每個藥品包含藥品名稱和數量機關，并且藥品與藥品之間是用分隔符号逗号“，”進行間隔開來的。
我們最後要将上方的資料經過一系列的清洗轉換，變成下方圖檔所示的效果：即變成規則的清單式的表格，并且添加“切片器”進行便利的篩選。
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解題思路
首先我們選中需要轉換的資料區域A1:B4單元格資料區域，然後點選上方的“資料”頁籤，點選“從表格”按鈕，彈出一個“建立表”的對話框，預設勾選“表包含标題”，最後點選“确定”按鈕。即可将選中的資料加載至Power Query編輯器内。如下圖所示：
在Power Query編輯器内，選中第2列“處方明細”資料，然後點選“首頁”頁籤下面的“拆分列”按鈕，選擇“按分隔符”進行拆分資料，此時即可進入“按分隔符拆分列”的對話框，這裡比Excel中的“分列”功能的優勢是可以自動識别我們的分隔符号逗号，例如下圖中的“選擇或輸入分隔符”框中自動就輸入了逗号“，”。
然後接着點選“進階選項”按鈕，将“拆分為”設定為“行”，即将拆分的資料按行顯示。最後點選“确定”按鈕，即可完成拆分操作。如下圖所示：
選中第2列“處方明細”列，接着點選“拆分列”，選擇“按照從非數字到數字的轉換”，即可将藥品名稱和數量機關拆分形成兩列單獨顯示。如下圖所示：
選中第3列“數量機關”列，接着點選“拆分列”，選擇“按照從數字到非數字的轉換”，即可将數量和機關拆分形成兩列單獨顯示。如下圖所示：
然後我們簡單的修改一下列名稱，輕按兩下列标題直接進行修改即可。如下圖所示：
點選“首頁”頁籤，點選“關閉并上載”按鈕，将資料上載到Excel工作表中，如下圖所示：
點選加載完成的資料上的任意一個單元格，接着點選上方的“設計”頁籤，找到并點選“插入切片器”按鈕，即可在Excel工作表中插入一個切片器，我們選擇按“小藥方”進行篩選，最後的效果如下圖所示：